La protección de los datos personales es uno de los valores de ENGEL&VÖLKERS SPAIN, S.L.U. (Engel & Völkers). El cumplimiento de la normativa relativa a la protección de datos de carácter personal vigente es un objetivo prioritario para nosotros.
El objetivo de esta política es explicarle cómo trataremos los datos personales que Usted nos facilite a través de los distintos formularios y otros canales de entrada de datos personales presentes en el proceso de preselección de candidatos para participar en el programa de franquicias de Engel&Völkers.
El responsable del tratamiento de sus datos personales es nuestra empresa:
Denominación social: ENGEL & VÖLKERS SPAIN, S.L.U.
Correo electrónico: iberia.dp@engelvoelkers.com
Domicilio: Avenida Diagonal, 640, Planta 6, B, 08017 Barcelona
Delegado de protección de datos: Sra. Stefanie Wegener, Mittelweg, 10, 20148, Hamburgo, (Alemania), tel. +49 040 22697524, swegener@wegener-ra.de.
Los datos serán tratados con la finalidad de gestionar su solicitud de participación en el programa de franquicias de Engel & Völkers.
La finalidad del tratamiento en esta primera fase será realizar una preselección de candidatos en la que nos limitaremos a identificar a aquéllos que reúnen los requisitos exigidos por la empresa para poder acceder al programa.
Nuestra política de selección de franquiciados nos impide aceptar solicitudes fuera de un proceso de selección de franquiciados, por lo que procederemos a destruir los datos de aquellas solicitudes enviadas de forma genérica a nuestra empresa.
La base legitimadora del tratamiento es la prestación de su consentimiento.
Sus datos no serán cedidos, vendidos, alquilados o puestos a disposición de ninguna otra forma a ningún tercero, salvo a aquellos proveedores de servicios de la empresa, quienes realizan determinadas actividades para ésta, pero que en ningún caso tratarán los datos para sus finalidades propias. Algunos de estos proveedores pueden encontrarse fuera de la Unión Europea, tal y como se indica en el apartado 5 siguiente.
En esta primera fase contamos con la ayuda de empresas de selección, que actúan siguiendo nuestras instrucciones y bajo nuestro control. Colaboran en la identificación de posibles candidatos y aportan su experiencia en la materia para asesorarnos. De esta manera garantizamos la máxima objetividad en el proceso de preselección.
Si Ud. supera la fase de preselección, sus datos también serán comunicados a ENGEL&VÖLKERS AG (N.I.F. DE 206 008 922) con domicilio en Vancouverstraße 2ª, D-20457 Hamburgo, número de registro mercantil: HRB 89284 Amtsgericht Hamburgo. Esta empresa será responsable de tratar sus datos con la finalidad de perfeccionar el correspondiente contrato de franquicia.
Cualquier decisión relativa a su candidatura se basará en un proceso manual. No tomamos decisiones de manera automatizada sobre nuestros candidatos y en esta fase tampoco elaboramos perfiles.
La empresa, como parte de un grupo internacional, tiene proveedores internacionales que pueden prestar sus servicios desde fuera del EEE, por lo que es posible que sus datos se traten fuera de la Unión Europea o el Espacio Económico Europeo (por ejemplo, almacenamiento de datos, gestión de las solicitudes de información, etc.).
En cualquier caso, la empresa se asegurará de que dichos tratamientos de datos se protejan siempre con las garantías oportunas, que podrán incluir:
Cláusulas Tipo aprobadas por la UE: Se trata de contratos aprobados por el regulador europeo, y que proporcionan las garantías suficientes para garantizar que el tratamiento cumple con los requisitos establecidos por el Reglamento Europeo de Protección de Datos.
Certificaciones de los terceros: Por ejemplo, el Privacy Shield, acuerdo marco entre la UE y Estados Unidos que establece un marco estandarizado para el tratamiento de datos acorde a los requisitos del Reglamento Europeo de Protección de Datos.
En esta fase el proceso se realiza en España y Alemania, y no enviamos datos a otros países.
Una vez finalizada la fase de preselección, destruiremos los datos de los solicitantes que no pasen a la segunda fase, por lo que el plazo de conservación de dichos datos coincidirá estrictamente con la duración del proceso de preselección.
Durante este plazo, usted tendrá derecho a solicitar el acceso a los datos que obren en nuestro poder en relación a su candidatura, a rectificar cualquier dato erróneo, e incluso a solicitar la supresión de sus datos o a oponerse a su tratamiento o a limitarlo.
Sus datos son necesarios para el proceso de preselección, por lo que, si no los facilita, los facilita incompletos, se opone a su tratamiento o solicita su supresión, no podremos dar curso a su candidatura.
Dado que sólo disponemos de los datos que usted nos ha facilitado en el formulario de solicitud de acceso al programa de franquicias, entendemos que no precisará solicitar el derecho a la portabilidad, en cualquier caso, estaremos a su disposición para facilitarle una copia de dichos datos si lo precisa para otro proceso similar.
La normativa vigente le otorga los siguientes derechos:
Derecho de acceso: Usted tendrá derecho a conocer los datos personales que tratamos en relación a su persona.
Derecho de rectificación: Usted tendrá derecho a poder rectificar o completar cualquier dato que sea inexacto o incompleto.
Derecho de supresión: Usted podrá solicitar que sus datos personales sean suprimidos de nuestros sistemas y archivos.
Derecho de oposición: Usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos en relación a las acciones de marketing directo. Así como por motivos personales, salvo que la base del tratamiento sea el interés legítimo.
Derecho de limitación del tratamiento: Usted podrá solicitar la limitación del tratamiento en el caso de que impugne su exactitud o cuando sea ilícito y usted se oponga a la supresión de sus datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso. También cuando los datos ya no sean necesarios para el tratamiento, pero usted los necesite para la formulación el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Y finalmente, cuando se haya opuesto al tratamiento, mientras se verifica si el interés legítimo del responsable prevalece sobre el del interesado.
Derecho a la portabilidad de sus datos: Usted tendrá derecho a obtener una copia de todos los datos que nos haya facilitado y cuando sea técnicamente posible, tendrá derecho a solicitar que sus datos personales sean comunicados a otro responsable del tratamiento.
Podrá ejercer estos derechos de forma gratuita, así como retirar en cualquier momento el consentimiento prestado, dirigiéndose a nuestra empresa a través de alguno de los siguientes medios y acompañando copia de su DNI o documento equivalente que acredite su identidad:
Mediante el siguiente formulario web: https://www.engelvoelkers.com/es-es/espana/arco.
Mediante correo postal dirigido al Responsable de Gestión de Relaciones con clientes de Engel&Völkers Spain (Customer Relationship Manager), Avenida Diagonal, 640, 6 planta, B, 08017, Barcelona, España.
Mediante correo electrónico que deberá dirigir a la dirección iberia.dp@engelvoelkers.com.
En los casos de envíos mediante correo electrónico o correo postal, deberá identificar el mensaje con la referencia “Protección de Datos”.
En el caso de que tenga la necesidad de realizar una consulta o sugerencia en relación con el tratamiento de sus datos de carácter personal también podrá dirigirse a las direcciones facilitadas para el ejercicio de los derechos.
Si tiene alguna pregunta sobre la presente policita de privacidad y sobre la protección de datos, puede dirigirse al Delegado de Protección de Datos del grupo Engel&Völkers:
Mediante correo postal: Dr. Stefanie Wegener, Mittelweg, 10, 20148, Hamburgo, (Alemania)
Mediante correo electrónico que deberá dirigir a la siguiente dirección: swegener@wegener-ra.de.
Mediante teléfono: +49 040 22697524
Las funciones del Delegado de Protección de Datos son siguientes:
Informar y asesorar al responsable y a los empleados de las obligaciones que les incumben en virtud del Reglamento general de protección de datos (RGPD) y de otras disposiciones de protección de datos;
Supervisar el cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento, de otras disposiciones de protección de datos y de las políticas del responsable en materia de protección de datos personales, incluida la asignación de responsabilidades, la concienciación y formación del personal que participa en las operaciones de tratamiento, y las auditorías correspondientes;
Ofrecer el asesoramiento que se le solicite acerca de la evaluación de impacto relativa a la protección de datos y supervisar su aplicación;
Cooperar con la Agencia de Protección de Datos;
Actuar como punto de contacto de la Agencia de Protección de Datos para cuestiones relativas al tratamiento, incluida la consulta previa.
Usted también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), https://www.aepd.es/, autoridad competente en España en materia de protección de datos, si considera que sus datos no se han tratado correctamente.
Consulte la descripción del tratamiento de datos relacionados con el uso de cookies y otras tecnologías de seguimiento en la sección: Política de Cookies de Engel&Völkers.
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20457 Hamburgo
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Encontrará la información sobre las cookies en la parte inferior de la página web de nuestra empresa.
